Die Musik entscheidet mit, ob am Abend getanzt wird oder ob die Gäste um zehn Uhr die ersten Taxis bestellen. Ich sehe das auf meinen Bildern: Ist die Tanzfläche voll, sehen auch die Gesichter anders aus. Hier erkläre ich, ob ein Hochzeits DJ oder eine Live Band besser zu euch passt, woran ihr den richtigen Anbieter erkennt und was ihr vorab klären solltet. Dazu gibt es vier Podcastfolgen, in denen ich mit drei DJs und einer Band gesprochen habe.
Hochzeits DJ oder Live Band: Was passt zu eurer Feier?
Beides kann einen großartigen Abend ergeben, nur auf unterschiedliche Weise. Ein DJ hat Musik aus allen Richtungen und Jahrzehnten dabei und reagiert darauf, was gerade auf der Tanzfläche passiert. Eine Band bringt eine andere Energie in den Raum, weil Musik live entsteht und die Gäste das sehen und hören.
Die Entscheidung hängt von euch ab: wie groß die Feier ist, wie viel Platz der Saal bietet und welche Musik ihr mögt. Habt ihr beide ein Lieblingsgenre, das nur live richtig zündet, spricht das für die Band. Wollt ihr Abwechslung vom Sektempfang bis spät in die Nacht, ist ein DJ oft die einfachere Lösung. Beides zu kombinieren ist die ideale Lösung, muss aber zu eurem Budget passen.
Der Hochzeits DJ
Ein guter DJ spielt nicht nur am Abend. Ralf Posselt erzählt in der Podcastfolge, dass er den ganzen Tag begleitet, vom Sektempfang bis zur Party. Beim Empfang und beim Dinner passt dezente Hintergrundmusik, später darf es lauter und intensiver werden. Dazu kommt Technik für Reden, Einlagen und Spiele, damit alle im Saal etwas verstehen. Mike Götze aus Leipzig ist DJ und Moderator in einer Person. Er kommt aus dem Radio und sieht sich als jemand, der den Abend zusammenhält.
Die Live Band
Markus Brückner von der Band Luxus Loft sagt, dass eine Live Band eine andere Energie erzeugt als eine Playlist oder ein DJ. Seine Band spielt mitten im Saal, mit den Gästen zusammen und nicht auf einer entfernten Bühne. Die Musik läuft im Medley ohne lange Pausen. Für die Pausen und die Party danach gibt es bei ihnen auch einen DJ.
Woran ihr den richtigen Hochzeits DJ erkennt
Die DJs aus dem Podcast nennen zuerst dasselbe: Es muss menschlich passen. Sascha Juranek sagt, ihr sollt beim Kennenlernen das Gefühl haben, dass er es ist. Ralf Posselt ergänzt Professionalität und eine gemeinsame Vorstellung von Musik. Für Mike Götze muss die Chemie zwischen Brautpaar und DJ stimmen, und er sollte die Stimmung im Saal sofort lesen können.
Das zweite Thema sind die Gäste. Auf einer Hochzeit tanzen oft mehrere Generationen auf einer Fläche, und der DJ muss alle mitnehmen. Ralf erklärt, dass das mit kurzen Runden, sauberen Übergängen und einem Gespür für den richtigen Moment gelingt. Sascha spricht in seiner Folge darüber, wie man vier Generationen gleichzeitig begeistert. Trefft den DJ deshalb vorab einmal, per Telefon oder besser persönlich.
Musikwünsche, Pflichtsongs und No Gos
Schreibt auf, welche Musikrichtungen ihr mögt, welche Lieder unbedingt laufen sollen und was auf keinen Fall gespielt wird. Lasst dem DJ trotzdem Spielraum. Ralf Posselt rät, Wünsche und Pflichtsongs festzulegen, aber nicht jede Minute zu planen, damit er auf die Stimmung reagieren kann. Eine endlose Pflichtliste hilft keinem, am wenigsten euch. Mike Götze empfiehlt fürs Vorgespräch eine Spotify Playlist mit 10 bis 20 Songs und dazu eine Liste mit Liedern, die nicht laufen sollen.
Markus von der Band sagt es so: Plant nicht jeden Moment, plant die Stimmung. Und Mike fasst es zusammen: „Es ist eure Party, aber es ist auch die Party eurer Gäste.“
Ablauf und Spiele: Zeit für alles einplanen
Sprecht den Ablauf des Abends mit dem DJ durch: Einzug, Eröffnungstanz, Reden, Spiele und das Buffet. Sascha Juranek empfiehlt für Spiele einen festen Zeitslot, nicht direkt nach dem Hochzeitstanz, und die Party danach möglichst ohne Unterbrechung laufen zu lassen. Besprecht Wünsche, Ablauf und Location gemeinsam mit ihm. Mike Götze rät, die Spiele vorab mit dem Brautpaar zu klären und nicht spontan am Abend zu entscheiden.
Auch ich als Fotograf freue mich über einen Ablaufplan. Wenn ich weiß, wann der Eröffnungstanz beginnt, stehe ich an der richtigen Stelle und verpasse nichts.
Wann ihr einen Hochzeits DJ buchen solltet
Früher, als die meisten denken. Mike Götze empfiehlt, mindestens ein halbes Jahr vorher anzufragen, besser ein Jahr. Die Sommermonate sind zuerst ausgebucht. Lasst euch außerdem vertraglich zusichern, dass es einen Ersatz gibt, falls euer DJ krank wird.
Was kostet ein Hochzeits DJ?
Eine Zahl nenne ich hier bewusst nicht, weil die Preise je nach Anbieter, Spielzeit, Technik und Anfahrt unterschiedlich ausfallen. Holt euch bei zwei oder drei DJs ein Angebot ein und lasst euch genau aufschlüsseln, was enthalten ist. Sascha Juranek spricht in seiner Folge über faire Preise und darüber, worauf es bei Professionalität und Sicherheit ankommt.
Fragen fürs Kennenlerngespräch
Diese Fragen helfen euch, den passenden DJ oder die passende Band zu finden:
- Spielt ihr den ganzen Tag oder nur am Abend?
- Wie geht ihr mit Musikwünschen und No Gos um?
- Welche Technik bringt ihr mit, auch für Reden und Spiele?
- Wie holt ihr Gäste jeden Alters auf die Tanzfläche?
- Wie läuft die Absprache vor der Hochzeit ab?
- Wer springt ein, wenn du ausfällst?
